「合風(fēng)會(huì)務(wù)」廣東廣州比較優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)出名好有名氣知名實(shí)力強(qiáng)大的4A執(zhí)行演出演藝經(jīng)紀(jì)會(huì)務(wù)會(huì)議策劃服務(wù)公司，服務(wù)有高峰論壇、行業(yè)會(huì)議、新品發(fā)布、新聞發(fā)布、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)、研討會(huì)等，提供會(huì)議方面知識(shí)及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備的方案。「合風(fēng)會(huì)議」是一家比較專(zhuān)業(yè)靠譜的會(huì)務(wù)公司，總部廣東廣州市，分公司佛山珠海東莞中山江門(mén)惠州清遠(yuǎn)等地，提供會(huì)議會(huì)務(wù)策劃服務(wù)知識(shí)及方案，為企業(yè)舉辦的會(huì)議做到有準(zhǔn)備、有統(tǒng)籌、有計(jì)劃的完成，是一家會(huì)議主辦方值得信賴(lài)的會(huì)務(wù)公司。會(huì)議服務(wù)一般有哪些內(nèi)容？「一」會(huì)場(chǎng)布置：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和參會(huì)人數(shù)確定會(huì)場(chǎng)布置以何種性質(zhì)展現(xiàn)。布置形式有（）課桌式、劇院式、“U”字型、“T”字型等�！付�」茶水布置：工作人員會(huì)為與會(huì)人員準(zhǔn)備好茶水，檢查工作臺(tái)里的茶包、水壺、開(kāi)水是否充足，客人入座后，及時(shí)為客人倒茶，俗稱(chēng)“迎客茶”，通常每15-20分鐘添加一次茶水�！溉�」茶水用具：茶具統(tǒng)一干凈、無(wú)破損，按會(huì)議人數(shù)配放，并準(zhǔn)備好備用杯子，水具準(zhǔn)備充分，加好開(kāi)水，茶葉準(zhǔn)備充足，會(huì)前水杯放好茶葉擺放到位，要求杯子擺放在客人右上角約50公分位置，杯柄與桌面約成45度，同排杯子成一條直線�！杆摹挂魳�(lè)布置：音響控制人員提前1個(gè)小時(shí)到達(dá)音響區(qū)做好準(zhǔn)備，播放背景音樂(lè)，根據(jù)會(huì)議流程及會(huì)議內(nèi)容，在會(huì)議需要的時(shí)候播放具體的音樂(lè)。「五」器材管理：工作人員在會(huì)議前1個(gè)小時(shí)開(kāi)啟會(huì)議有關(guān)區(qū)域的相關(guān)器材設(shè)備，如（燈光、音響、話(huà)筒、攝影、攝像、空調(diào)）等，保證設(shè)備正常使用�！噶�」調(diào)好設(shè)備：如音響、投影儀、視頻、麥克風(fēng)等，確保正常使用，根據(jù)情況提前打開(kāi)空調(diào)，調(diào)整好室溫、開(kāi)燈�！钙摺箷�(huì)議用品：準(zhǔn)備并擺放好會(huì)議需要物品，如（會(huì)議桌、會(huì)議椅、茶水、茶葉、臺(tái)簽）等�！赴恕咕唧w要求：會(huì)務(wù)組將水果、鮮花、臺(tái)簽、文具用品等擺放在指定位置，要求排放整齊劃一，除特別要求，臺(tái)簽擺放在客人正前方桌子中間位置，水果、濕巾、紙抽應(yīng)擺放在兩位客人中間，以方便兩人使用，鮮花擺放在舞臺(tái)、講臺(tái)或會(huì)議桌中間位置，以上各項(xiàng)工作應(yīng)在會(huì)前一個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備完畢�！妇拧拱踩�管理：確保會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行消防安全檢查，檢查安全出口是否暢通、安全疏散標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好，消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整，檢查所有器材是否安全用電，做好與會(huì)人員登記，避免可能發(fā)生的危險(xiǎn)狀況發(fā)生，并保證會(huì)議過(guò)程中有專(zhuān)職安全人員全程跟進(jìn)�！甘�」應(yīng)急管理：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)，針對(duì)會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)狀況，制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)案，在不影響會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效果的情況下，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。